Πώς υποβάλλω σωστά τη δήλωση;

Διαδικασία Υποβολής Δήλωσης

Τη δήλωση ιδιοκτησίας μπορεί να την καταθέσει στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης:

• ο δικαιούχος αυτοπροσώπως,
• ο πληρεξούσιος του δικαιούχου, [απαιτείται η προσκόμιση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου (ειδικού ή γενικού)],
• ο νόμιμος αντιπρόσωπος του δικαιούχου,
• ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου,
• κάποιο τρίτο πρόσωπο [απαιτείται η προσκόμιση απλής εξουσιοδότησης (χωρίς θεώρηση του γνησίου της υπογραφής), αλλά η δήλωση πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο].

Στην περίπτωση που η δήλωση αφορά σε εμπράγματα δικαιώματα Νομικών Προσώπων (Α.Ε., Ο.Ε. , Ε.Π.Ε. , Ε.Ε. και ΙΚΕ) απαιτούνται ειδικά Νομιμοποιητικά έγγραφα.

Στην περίπτωση δήλωσης από Συλλόγους, Σωματεία και Συνεταιρισμούς απαιτούνται ειδικά Νομιμοποιητικά έγγραφα.

Στην περίπτωση δήλωσης από Ιερείς, είτε για Ιερούς Ναούς είτε για ακίνητα των Ιερών Ναών απαιτούνται ειδικά Νομιμοποιητικά έγγραφα

Σε περίπτωση δήλωσης για λογαριασμό ανήλικου δικαιούχου ή ατόμου σε δικαστική συμπαράσταση.

Σε περίπτωση δήλωσης για λογαριασμό φορέα του Ελληνικού Δημοσίου ή ΝΠΔΔ ή Οργανισμού ή ΟΤΑ κλπ, θα πρέπει να προσκομίζεται η απόφαση του αρμόδιου οργάνου / υπηρεσίας / οργανισμού με την οποία ορίζεται το φυσικό πρόσωπο που εξουσιοδοτείται από τον Φορέα Δημοσίου / ΝΠΔΔ / Οργανισμό για την κατάθεση της δήλωσης εμπραγμάτων δικαιωμάτων του Νομικού Προσώπου. Επίσης θα πρέπει να προσκομίζονται τα κατάλληλα έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η σχετική αρμοδιότητα του οργάνου/υπηρεσίας/οργανισμού καθώς και του εκπροσώπου αυτής, για την έκδοση της προαναφερθείσας απόφασης. Ο εξουσιοδοτούμενος (αντίκλητος) θα πρέπει να προσκομίζει φωτοαντίγραφο ταυτότητας του, αποδεικτικό ΑΦΜ του φορέα / ΝΠΔΔ / Οργανισμού και η δήλωση θα πρέπει να φέρει σφραγίδα τα αρμόδιας υπηρεσίας (δικαιούχος εμπραγμάτων ή διαχειριστής δικαιούχου εμπραγμάτων).

Βήμα 1

Ο δικαιούχος προσκομίζει συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη τη δήλωση ανά προκαποδιστριακό ΟΤΑ στο Γραφείο Κτηματογράφησης. Επί παραδείγματι, εάν ένας πολίτης έχει ακίνητα στην Αγιά και στο Βατόλακκο, προσκομίζει δύο δηλώσεις ιδιοκτησίας, μία για τα ακίνητα της  Αγιάς και μία για τα ακίνητα που έχει στο Βατόλακκο.

Η δήλωση μέσω του εντύπου Δ1 γίνεται από φυσικά πρόσωπα για δικαιώματα κυριότητας και δουλείας (πχ πλήρης κυριότητα, ψιλή κυριότητα, επικαρπία, οίκηση, δουλεία διόδου κ.λ.π.)

Η δήλωση μέσω του εντύπου Δ2 γίνεται από νομικά πρόσωπα (εταιρείες, συνεταιρισμοί, σύλλογοι, Δήμοι, Δημόσιο, Ιεροί Ναοί κ.λ.π.) για οποιοδήποτε δικαίωμα ή από φυσικά Πρόσωπα για δικαίωμα διαφορετικό από κυριότητα ή δουλεία (πχ αναγνωριστική αγωγή)

Για την εύκολη συμπλήρωση των δηλώσεων ιδιοκτησίας, τα φυσικά και νομικά πρόσωπα μπορούν να χρησιμοποιούν τις παρακάτω αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης των εντύπων.

Παρακάτω ακολουθεί ένα πολύ αναλυτικό εγχειρίδιο συμπλήρωσης δηλώσεων με πολύ χρήσιμες παραπομπές και υπερσυνδέσμους, κυρίως για ελεύθερους επαγγελματίες που αναλαμβάνουν την υποβολή δηλώσεων για λογαριασμό πολιτών. Το εγχειρίδιο έχει συνταχθεί με βάση το έντυπο Δ2, που αποτελεί υπερσύνολο του εντύπου Δ1 και μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για το έντυπο Δ1 είτε για το έντυπο Δ2.

Με το συμπληρωμένο έντυπο της δήλωσης συνυποβάλλονται:

• Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου (όχι επικυρωμένο) που τεκμηριώνει το δικαίωμά σας (π.χ. συμβόλαιο)
• Απλό φωτοαντίγραφο (όχι επικυρωμένο)  του πιστοποιητικού μεταγραφής του τίτλου στο Υποθηκοφυλακείο
• Απλό φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου
• Απλό φωτοαντίγραφο αποδεικτικού του Α.Φ.Μ. (π.χ. λογαριασμός ΔΕΗ ή ΟΤΕ, αποδεικτικό απόδοσης ΑΦΜ, απόσπασμα από εκκαθαριστικό σημείωμα εφορίας)

Επισημαίνεται ότι, στην εξαιρετικά σπάνια περίπτωση, που ένας δικαιούχος στερείται αιτιολογημένα Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.), θα πρέπει να υποβάλλει συνημμένα στην δήλωση ιδιοκτησίας, υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υφίσταται Α.Φ.Μ..

• Τοπογραφικό διάγραμμα
  - το συνημμένο στον τίτλο κτήσης (εφόσον αναφέρεται στο συμβόλαιο) ή / και 
  - έτερο διάγραμμα οριοθέτησης του γεωτεμαχίου (εκτύπωση μέσω της εφαρμογής εντοπισμού ακινήτων της παρούσας ιστοσελίδας ή εκτύπωση μέσω της Υπηρεσίας Θέασης Ορθοφωτογραφιών της ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ.

Για να δείτε αναλυτικά τα έγγραφα που απαιτούνται για κάθε είδος εγγραπτέου δικαιώματος πατήστε εδώ

Για τον εντοπισμό της θέσης και των ορίων του ακινήτου πατήστε εδώ

Στη συνέχεια η δήλωση ελέγχεται και καταχωρείται από το εξειδικευμένο προσωπικό του Γραφείου Κτηματογράφησης στην εφαρμογή όπου γίνεται ο αυτόματος υπολογισμός του τέλους κτηματογράφησης, εκδίδεται το έντυπο «ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ» και χορηγείται στον δηλούντα. Στο έντυπο αναγράφεται ο αριθμός των δηλούμενων δικαιωμάτων για τα οποία οφείλεται πάγιο τέλος κτηματογράφησης, ο 20ψήφιος κωδικός πληρωμής και το ποσό πληρωμής.

Βήμα 2

Ο δικαιούχος εξοφλεί το τέλος κτηματογράφησης στις συνεργαζόμενες με την ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Τράπεζες προσκομίζοντας το «Έντυπο Προσωρινής Καταχώρισης Δήλωσης και Υπολογισμού Παγίου Τέλους» που του χορηγήθηκε από το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης.

Βήμα 3

Μετά την πληρωμή του τέλους κτηματογράφησης και την ταυτοποίηση της πληρωμής στη δήλωσή του δικαιούχου μέσω του συστήματος ΔΙΑΣ μετά από 48 ώρες (ανάλογα με τη λειτουργία της κάθε Tράπεζας), ο δικαιούχος μπορεί να παραλάβει το «Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης».

Διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης  (απαιτείται πιστωτική κάρτα)

Η εφαρμογή της ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες e-ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ παρέχει την δυνατότητα υποβολής δήλωσης στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

Συνοπτικά τα βήματα της διαδικασίας που πρέπει να ακολουθήσετε για να υποβάλετε τη δήλωση σας μέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής είναι τα εξής:

• Βήμα 1. Εγγραφή Νέου Χρήστη
• Βήμα 2. Εισαγωγή Στοιχείων Δικαιούχου
• Βήμα 3. Δημιουργία Νέας Δήλωσης και Καταχώρηση στοιχείων ακινήτου
• Βήμα 4. Καταχώρηση Στοιχείων Δικαιώματος
• Βήμα 5. Πληρωμή Παγίου Τέλους Κτηματογράφησης και υποβολή Συνοδευτικών Εγγράφων